avakohtumine

Avakohtumine on esimene ametlik kohtumine või istung, kus tutvustatakse osapooli, selgitatakse kohtumise eesmärke ja lepitakse kokku edasises tegevuses või protseduurides. Avakohtumine toimub sageli projekti alguses, töörühma moodustamisel või koostöö alustamisel, et luua ühine arusaam ja suhtlusraamistik. Kohtupraktikas tähistab avakohtumine kohtuistungi esimest faasi, kus selgitatakse välja poolte seisukohtad ja määratakse edasise menetluse ajakava. Avalikes hangetes ja projektides kasutatakse avakohtumine sageli selleks, et tutvustada partnereid, määratleda rollid ja arutada projekti üldist käiku. Avakohtumise eesmärk on luua hea alus edasiseks koostööks ja tagada, et kõik osapooled mõistavad oma ülesandeid ning ootusi. Tegemist on struktureeritud ja ametliku kohtumisega, mis erineb tavalisest tutvumisest oma protokollilise iseloomu poolest.